Le tableau de bord comptable : une aide à la décision

Le tableau de bord est un outil de gestion et de communication au sein d’une entreprise lui permettant le suivi et le pilotage en temps réel de son activité.
En effet, ce système permet au dirigeant de contrôler l’atteinte des objectifs qu’il s’était fixé.
Dans cet article, nous allons vous présenter la notion de tableau de bord comptable en développant deux parties :

• Les objectifs du tableau de bord
• La construction d’un tableau de bord pertinent

Les objectifs du tableau de bord

Aide à la décision

Ce tableau permet d’avoir connaissance de la répartition des charges de structures par masse (charges externes, charges de personnel…) afin de faire ressortir les chiffres clés de votre activité.

Par conséquent, il permet, d’une part, d’évaluer les risques liés à l’activité.

D’autre part, il vous aide à prendre des décisions (investissements, embauches…) dans des courts délais et à mettre en œuvre des plans d’actions adaptés puisqu’il interprète les résultats et leur évolution en temps réel grâce à des indicateurs que vous aurez choisis et mis en place.

Effectivement, la clé d’une bonne gestion réside dans les outils de pilotage mis en place au sein de votre entreprise.

Aide à la communication

Ce tableau s’avère un outil de communication puisqu’il est nécessaire tant pour l’expert-comptable que pour le dirigeant ou le personnel.
En effet, le tableau de bord permet à l’expert-comptable de conseiller le dirigeant et de l’alerter sur l’évolution de ses résultats afin qu’il limite les risques.

Le dirigeant va se servir du tableau de bord pour expliquer ses missions et ses objectifs dans le but de faire comprendre à ses collaborateurs pourquoi il a fixé ces objectifs et pas d’autres.

Pour le personnel, ce tableau  est essentiel afin de s’identifier aux différentes missions de l’entreprise.
De plus, le personnel peut participer à l’élaboration du tableau de bord. Cette pratique a pour objectif de sensibiliser le personnel au fonctionnement de l’entreprise et ainsi favoriser son implication au sein de celle-ci.

La construction d’un tableau de bord pertinent

La présentation du tableau de bord

Tout d’abord, il est essentiel de savoir qu’il n’existe pas de tableau « type ». En effet, votre tableau de bord doit être conçu en fonction des besoins de votre entreprise. Par ailleurs, il doit être synthétique et simple afin de permettre une compréhension rapide autant pour le personnel que pour le dirigeant et les autres partenaires.

En outre, le tableau de bord doit être alimenté régulièrement (fréquence hebdomadaire ou mensuelle) et rapidement pour pouvoir prendre efficacement les décisions qui s’imposent.
Pour pouvoir remplir facilement ce tableau sans avoir à tout recalculer à chaque mise à jour, l’utilisation d’un tableur (par exemple : Excel) est fortement conseillée pour l’élaboration de votre tableau de bord.

Le choix des indicateurs du tableau de bord

La conception de votre tableau de bord passe par le choix d’indicateurs pertinents  pour mettre en place des plans d’actions.
C’est pourquoi il vous est nécessaire de définir les chiffres clés que vous voulez voir apparaitre dans le tableau de bord (exemple : Chiffre d’affaires, marge sur coûts variables, charges externes, charges de personnel, trésorerie…).
Le seuil de rentabilité est un indicateur pertinent dans de nombreuses situations. Effectivement, il vous permet de connaître le chiffre d’affaires à partir duquel votre entreprise va réaliser un bénéfice et devenir rentable.

Mais il existe de nombreux autres indicateurs qui peuvent figurer dans un tableau de bord, beaucoup plus spécifiques, à choisir en fonction de vos besoins :

• La marge commerciale pour une entreprise de négoce
• Le nombre de demandes de clients traitées pour un service après vente
• Un volume de production pour une entreprise industrielle
• Et beaucoup d’autres…

Au-delà de la construction du tableau de bord

En aval de la construction de votre tableau de bord, vous pouvez prévoir des graphiques interprétant l’évolution des résultats ainsi qu’une synthèse permettant de répertorier les chiffres marquants de la période ou d’expliquer les indicateurs complexes. Ce document de synthèse sera bien souvent l’élément le plus utile au dirigeant, qui prendra sa décision en fonction des chiffres qu’il y trouvera.

N’hésitez pas à contacter votre expert-comptable pour la construction d’un tableau de bord, il sera en mesure de définir avec vous les aspects importants de votre activité et d’en tirer les indicateurs les plus pertinents.