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Qu’est-ce que la comptabilité ?
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Qu’est-ce que la comptabilité ?

Pour répondre à cette question, partons de la définition que le petit Larousse donne du mot « comptabilité » : « Technique de mesure de l’activité d’un agent économique ».

La comptabilité est donc une technique, c’est-à-dire un ensemble de procédés, de règles et de normes, utilisée pour mesurer et garder trace dans le temps de l’activité d’un agent économique.

la comptabilité

Qu’est-ce que la comptabilité

Qu’est-ce qu’un agent économique ?

Toute personne, physique ou morale, ou tout groupe de personnes réalisant des échanges avec d’autres.

Qu’est-ce que l’activité d’un agent économique ?

la comptabilitéL’ensemble des échanges qu’il réalise et qui peuvent se traduire sous forme de valeurs monétaires (en argent).

Cela ne veut pas dire que tous ces échanges doivent obligatoirement porter sur une somme d’argent (le troc est une opération économique à part entière), mais qu’il doit être possible de déterminer une valeur financière aux éléments compris dans l’échange.

D’ailleurs, une grande partie des règles et normes de la comptabilité s’attache à apporter une réponse à la question : comment donner une valeur aux choses qui, de premier abord, n’en ont pas ?

Comment la comptabilité traduit-elle ces échanges ?

Elle les traduit sous la forme de flux.

Qu’est-ce qu’un flux ?

Un flux est un mouvement réel (qui concerne une chose), financier (qui concerne une somme d’argent) ou même symbolique (qui concerne une promesse, un engagement) entre deux agents.

les flux en comptabilité

  • Si A donne quelque chose à B, c’est un flux.
  • Si C vole quelque chose à D, c’est aussi un flux, mais nettement moins sympathique.
  • Si E promet de faire quelque chose pour F, c’est encore un flux.

Dans le cas d’un échange ou d’une transaction, deux flux de valeurs égales (condition de l’accord) mais de sens opposés peuvent être identifiés, l’un concerne l’objet de l’échange, l’autre sa contrepartie.

  • B vend une chose à A : 1er flux (flux réel, objet de la transaction)
  • A paie le prix convenu pour cette chose à B : 2e flux (flux financier, contrepartie de la transaction)

Comment la comptabilité présente ces différents flux ?

Si nous devions écrire l’opération précédente du point de vue de chacun des deux acteurs concernés, cela pourrait donner :

  • la présentation des flux en comptabilitéPour A : « j’ai acquis une chose en contrepartie d’une somme d’argent »
  • Pour B : « j’ai acquis une somme d’argent en contrepartie d’une chose »

C’est exactement ce que fait la comptabilité, mais sous une forme plus « mathématique ».

Pour cela, elle utilise deux colonnes :

  • Dans celle de gauche appelée « débit », elle inscrit l’objet de la transaction ou « emploi »
  • Dans celle de droite appelée « crédit », elle inscrit sa contrepartie ou «ressource ».

Ce qui pourrait donner :

  • Comptabilité de A :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

Une chose

Une somme d’argent

  • Comptabilité de B :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

Une somme d’argent

Une chose

la comptabilité en entreprise

Comment la comptabilité présente ces différents flux ?

Cependant, nous l’avons déjà vu, la comptabilité traduit chaque élément de l’opération en une valeur monétaire.

Cette traduction a pour avantage de permettre une très grande flexibilité et adaptabilité du système à toutes les opérations possibles. Elle a cependant également l’inconvénient de faire perdre de vue la réalité des éléments concernés par chaque flux.

En effet, imaginons que la chose ait été échangée pour une valeur de 100. Si la comptabilité se limitait à remplacer chaque élément par sa valeur monétaire, cela donnerait alors :

  • Comptabilité de A :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

100

100

  • Comptabilité de B :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

100

100

Totalement indéchiffrable !

Pour éviter cela, la comptabilité utilise un système de comptes.

Qu’est-ce qu’un compte ?

Un compte est une subdivision portant un nom (ou un n°) dans laquelle sont rangées toutes les opérations portant sur un même type d’éléments.

qu'est ce qu'un compteDans notre exemple, nous pourrions ainsi créer deux comptes :

  • le premier s’appellerait « chose » et regrouperait tous les flux portant sur des choses,
  •  le second s’appellerait «argent » et regrouperait tous les flux portant sur de l’argent.

Dans ce cas, l’opération décrite ci-dessus pourrait s’écrire :

  • Comptabilité de A :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

Chose : 100

Argent : 100

  • Comptabilité de B :

Débit (Emploi)

Crédit (Resource)

Argent : 100

Chose : 100

Certes, le résultat n’est pas, sauf pour les yeux avertis, directement plus compréhensible que notre formulation littéraire de départ :

  • Pour A : « j’ai acquis une chose en contrepartie d’une somme d’argent valant 100 »
  • Pour B : « j’ai acquis une somme d’argent valant 100 en contrepartie d’une chose »

la comptabilité dans l'entrepriseNous verrons cependant dans les chapitres suivants qu’elle est nettement plus puissante et souple, permettant notamment de soustraire ou d’additionner ensemble des pommes et des poires… d’autres articles porteront aussi sur  :

Pour résumer :

La comptabilité est un ensemble de procédés, règles et normes permettant de transcrire toutes les opérations économiques réalisées par des personnes (physiques ou morales) ou des groupes de personnes, sous la forme de flux financiers exprimés en valeur monétaire.

Pour cela, elle utilise :

  • une présentation en deux colonnes, dans celle de gauche appelée « Débit » concerne l’objet de l’opération ou « Emploi » et celle de droite appelée « Crédit » concerne sa contrepartie ou « Ressource ».
  • un système de comptes permettant de ranger tous les flux portant sur des éléments identiques.

 

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