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La roue de Deming : la qualité pour tous !
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La roue de Deming : la qualité pour tous !

LA ROUE DE DEMING

Bien plus qu’un outil managérial, une véritable façon de penser à intégrer, la roue de Deming  (appelé également cycle PDCA) est une méthode visant à établir un cercle de travail vertueux.

Cette méthode est essentiellement utilisée lors de démarche qualité dans les entreprises et gestions de projet.

Etant tous soucieux d’améliorer la qualité de tout ce que nous entreprenons (que ce soit personnel ou professionnel), la méthode Deming est donc à intégrer dans nos habitudes de travail ainsi que celles de nos équipes afin de faire progresser l’entreprise ainsi que la qualité de vie et de travail en permanence.

Valoxy vous épargne l’historique de cette méthode (bien qu’elle soit fort intéressante et permet d’épater les copains), et fait le point sur la démarche à adopter pour s’intéresser directement à son mode de fonctionnement.

Cette méthode s’articule en 4 phases majeures :

 

1 – Plan : Planifier

En effet, comme le disait Sénèque (encore une fois pour épater) « Il n’y a pas de vent favorable à celui qui ne sait où il va. » Pour tout projet qui se respect une planification qu’elle soit à court ou long terme est indispensable. Pour cela il est nécessaire de respecter le triangle d’or.

 

Articuler votre planification en vous interrogeant sur ces aspects essentiels et en répondant à ces questions : Qui, Quand, Quoi, Où, Comment, Combien, Pourquoi ?

 

2 – Do : Développer 

Une fois que le plan est instauré et les objectifs bien définis, on passe à une démarche  active avec comme mot d’ordre AGISSONS et gardons le cap!

3 – Check : Contrôler

Et oui, il faut y passer car si on veut éviter les imprécisions, les oublis, ou tout autre manquement il est nécessaire de contrôler. Cette étape permet aussi de ne pas commettre les mêmes erreurs deux fois. Comparez ce que vous avez planifié avec ce que vous avez réellement développé. Vous serez parfois surpris(e) !

4 – Act : Ajuster

Une fois le contrôle effectué vous rectifiez donc le tir, recadrez, réajustez en fonction de votre objectif.  Puis repartez sur une phase de planification.

Gardons bien à l’esprit que cette démarche est un cycle, c’est-à-dire que cette roue ne s’arrête jamais de tourner.

Comment appliquer la roue de Deming ?

Valoxy propose un tableau qui vous aidera à appliquer cette méthode. Une fois bien maîtrisée et intégrée dans la façon d’entreprendre les choses, cette méthode est très puissante.

Plan

Do

Check

Act

Qui ?Quoi ?Où ?Quand ?Comment ?

Combien ?

Pourquoi ?

Qui a fait ?Qu’a-t-on fait ?Où ?Quand est-ce terminé ?Comment c’est fait ?Combien cela m’a coûté ?Pourquoi ? Plan – Do Comparez colonne 1 et 2 Qui doit refaire ?Que reste-t-il à faire ?Où ?Dans combien de temps ?Comment ?Pour combien ?Pourquoi ?

Et ainsi de suite, ne cessez jamais de vous poser les bonnes questions, et surtout ne commettez pas plusieurs fois les mêmes erreurs. Pour cela, à l’issue de la phase de Check (contrôle), faites une fiche sur la méthode à adopter, cela s’appelle L’EXPERIENCE.

L’équipe Valoxy

Expert Comptable Lille

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