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Pourquoi choisir un Expert Comptable à distance ?

Avoir recours à l’expert-comptable à distance permet de bénéficier des services d’un cabinet d’Expertise-comptable sur internet tout en maintenant une relation privilégiée avec ce partenaire qui vous accompagne dans le développement de votre entreprise.

Dans cet article, nous traitons le thème de l’expert-comptable à distance en trois parties :

  • Les principaux avantages de l’expert-comptable à distance
  • Les principaux inconvénients de l’expert-comptable à distance
  • Quelques conseils pour collaborer avec un expert-comptable à distance

Les principaux avantages de l’expert-comptable à distance :

Expert comptable à distanceLa baisse des honoraires de l’expert-comptable à distance

La comptabilité en ligne, permet une réduction des honoraires  d’expertise comptable de 20 à 30% grâce au gain de temps administratif que cette nouvelle »web-organisation » permet.
Ceci est possible car l’expert-comptable à distance gagne du temps dans la réalisation de son travail (plus de déplacement cabinet/client, le tri des pièces comptables en partie effectué…) ce qui se répercutera dans sa facturation.

C’est aussi un gain de temps pour le client qui n’a plus besoin de se déplacer au cabinet ou de prendre rendez-vous, la simplification des échanges lui permet de contacter rapidement son interlocuteur dédié qui lui répondra en directe ou en différé selon sa disponibilité.

La mise à jour rapide de la comptabilité par l’expert-comptable à distance

Le dirigeant peut alors, se concentrer sur son métier et le suivi de ses clients. Par ailleurs, l’envoi régulier de pièces comptables à distance fluidifie et facilite leur enregistrement. Cela accélère la mise à jour comptable par l’expert-comptable à distance et par conséquent la mise en ligne des différents documents comptables et indicateurs nécessaires à la gestion courante de l’entreprise (exemple : tableau de bord hebdomadaire, règlement clients, suivi de la trésorerie, …).
Techniquement, cette collaboration entre l’entreprise et l’expert-comptable à distance utilise l’ensemble des moyens de communication à disposition. Le téléphone ou la visioconférence (Skype…) permet de maintenir un côté relationnel indispensable entre le dirigeant et son partenaire privilégié.

La simplification du transfert des documents administratifs vers l’expert-comptable à distance

expert-comptable en lignePour ce qui est du transfert des documents vers l’expert-comptable à distance, il se fait par le biais d’internet (e-mail, sites dédiés, dropbox…).
C’est grâce à ces évolutions technologiques que le client peut disposer à tout moment de sa comptabilité à jour, de ses outils de gestion mais aussi des conseils et de la disponibilité de son expert-comptable à distance. Cette centralisation des informations est souvent une source d’économies et de temps non négligeable pour l’expert-comptable à distance mais aussi pour le dirigeant d’entreprise.
En outre, on retrouve l’ensemble des services d’un cabinet d’expertise comptable  traditionnel (juridique, comptabilité, fiscalité, social).

Ce service d’Expert-Comptable à distance s’applique à toutes les entreprises, mais il répond plus particulièrement aux besoins des PMI PME, des auto-entrepreneurs et des créateur d’entreprise.
En effet, les entreprises de plus grande taille, ou aux activités complexes (promotion immobilière, audiovisuel, restauration…) ont généralement leur propre service de comptabilité, ce qui est moins coûteux qu’un expert-comptable à distance.

Les principaux inconvénients  de l’expert-comptable à distance :

Il est tout d’abord nécessaire que le client soit à l’aise avec son ordinateur et l’utilisation d’internet pour pouvoir échanger avec son expert-comptable à distance. Ce qui requière une capacité d’adaptation et d’utilisation des nouvelles technologies.
expert-comptable en ligneCette forme de communication implique une grande confiance envers son expert-comptable à distance, il est par conséquent conseillé de s’assurer que l’expert comptable à distance soit aussi un cabinet d’expertise comptable physique de bonne taille (une trentaine d’employés implique souvent l’existence de procédures internes efficaces) afin d’éviter les mauvaises surprises.

Par ailleurs, de la rigueur et de l’implication sont requises de la part de l’expert comptable à distance comme du client afin que les renseignements soient transmis et saisis en temps et en heure.

Pour finir, bien que les honoraires soient avantageux, il faut prendre garde à ce que les services proposés sur internet par l’expert-comptable à distance soient adapté et complets afin de ne pas subir de surcoûts. Afin de limiter ce risque, il est conseillé de bien définir les besoins de votre entreprise et de lire attentivement les conditions générales de vente et la lettre de mission de votre expert-comptable à distance.

Quelques conseils concernant l’expert-comptable à distance:

Pour vous aider à choisir votre expert-comptable à distance, voici quelques conseils :

  • S’assurer que le moyen de communication utilisé pour le transfert de données soit sécurisé afin de garantir la confidentialité. Pour cela, l’utilisation de sites sécurisés est préférable. On les reconnait via le sigle «  https »,
  • Connaître l’identité de son interlocuteur et s’assurer que l’expert-comptable à distance se situe en France et qu’il effectue une comptabilité française,
  • Prendre connaissance des modalités proposées concernant les honoraires en consultant la lettre de mission de l’expert-comptable à distance,
  • Veiller à ce que le dossier soit supervisé par un expert-comptable inscrit à l’ordre des experts-comptables.

A terme, Valoxy projette de mettre en place, en maintenant et développant la qualité de son accompagnement, un service d’expert-comptable à distance afin de faciliter les rapports entre le cabinet et ses clients.
N’hésitez pas à nous contacter si cette formule vous intéresse!

Avantages de l’expert-comptable à distance

Inconvénients de l’expert-comptable à distance

Coût des honoraires de l’expert-comptable à distance Coût supplémentaires de services exclus                           
Gain de temps Rigueur du client
Disponibilité de l’expert-comptable à distance Confiance en son interlocuteur
Centralisation des informations Confidentialité
Fiabilité/Dématérialisation des données Sécurité des informations
Applicable à tous types d’entreprises Capacité à utiliser internet
expert comptable

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3 commentaire(s)

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1

est ce que les tarifs d'un expert comptable à distance sont moins élevés qu'un expet comptable normal?

2

Bonjour et merci pour l'intérêt que vous portez à notre article.
Effectivement, les tarifs d'un expert comptable à distance sont bien souvent moins élevés pour plusieurs raisons :
- il y a moins de frais de déplacements (frais kilométriques mais aussi temps passé pour le trajet),
- un certain nombre de logiciels facilitent la saisie à parti des documents scannés,
- la saisie est bien souvent plus régulière et donc plus fluide ce qui permet de gagner du temps.
L'ensemble de ces éléments font gagner en temps et en efficacité, ce qui permet à l'expert comptable de proposer des prix raisonnables, mais aussi d'améliorer son accompagnement en proposant des tableaux de bords plus complets, des indicateurs plus pertinents, ...

Cette démarche est cependant un peu plus contraignante pour le dirigeant qui doit s'attacher à envoyer les éléments de manière régulière et complète s'il veut disposer d'informations fiables au travers de sa comptabilité en ligne.

J'espère que cette réponse vous convient, si vous souhaitez plus d'informations n'hésitez à nous contacter au 03 20 39 33 47.

Sincèrement,
L’équipe Valoxy, expert-comptable

3

Bonjour,

votre article est fort intéressant pour ce qui me concerne. Vous évoquez plusieurs points innovants sur lesquels je travaille depuis des années.

J'ai créé un Saas de gestion et comptabilité en ligne pour les petites entreprises. Il est conçu pour travailler en équipe et permet d'automatiser 95% de la comptabilité. S'agissant des 5% restant, un traitement non automatisé par un comptable ou expert-comptable humain est nécessaire.

Le service est conçu pour être utilisé à la fois par l'Entreprise et par son prestataire comptable. Pour l'Entreprise, c'est un système de gestion multi-utilisateurs en temps réel qui lui permet de faire sa facturation et sa gestion de stock. Pour le prestataire Comptable, c'est un Saas de comptabilité qui lui permet de gérer ses dossier clients en temps réel et à moindre coût.

Le service s'appelle CentralCompta, il est opérationnel et j'ai besoin de partenaires pour l'utiliser et le promouvoir.

Encore bravo pour votre blog ^^

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