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Organisation d’entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?
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Organisation d’entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt, du nom de son créateur, se présente sous forme de graphique dans un repère orthonormé indiquant la liste des activités en ordonnées et les unités de temps en abscisse. Ainsi, dans un diagramme de Gantt, les tâches sont visibles en un coup d’œil.
Valoxy Lille Expert-comptable se penche pour vous sur le sujet en trois étapes :

  • la mise en place du diagramme de Gantt,
  • à quoi sert le diagramme de Gantt,
  • quels sont ses contraintes du diagramme de Gantt.

La mise en place du diagramme de Gantt

Nous vous proposons la mise en place du diagramme de Gantt par le biais de 4 étapes :

Étape 1 : Préparation de la liste des tâches

Pour commencer votre diagramme de Gantt, vous devez lister vos activités (comme dans principalement toute gestion de projet) comme si vous listez les ingrédients d’une recette, c’est-à-dire qu’il faut inscrire toutes les tâches nécessaires à la réalisation de votre projet, même la plus insignifiante. Un petit oubli pourrait avoir de grosses conséquences sur la réalisation du projet.

Étape 2 : La planification

La planification d'un Diagramme de GanttUne fois la première étape du diagramme de Gantt terminée, il faut ensuite planifier les tâches dans le temps. Pour chaque tâche il faut définir une date de début et de fin ou sa durée. C’est important afin de pouvoir suivre l’état d’avancement du projet.
Pour réaliser votre diagramme de Gantt, il faut également tenir compte de vos ressources disponibles afin d’évaluer le plus précisément possible la durée des tâches et na pas vous retrouver pris de court.
A noter : Plusieurs tâches peuvent se réaliser simultanément.

Étape 3 : La connexion entre tâche dans le diagramme de Gantt

Certaines tâches ne peuvent commencer uniquement si la ou les tâches antérieures sont terminées. Les tâches sont donc dépendantes entre elles, il faut créer des liens dans le diagramme de Gantt montrant ce rapport.
Par exemple : pour faire cuire des pâtes vous devez d’abord remplir une casserole d’eau que vous mettez sur le feu. Une fois l’eau à ébullition, vous y plongez les pâtes. Faire l’inverse n’est pas possible vous en conviendrez. Pour le diagramme de Gantt c’est pareil, il faut suivre une certaine logique entre la réalisation des tâches.

Illustration d'un Diagramme de ganttÉtape 4 : Les jalons du diagramme de Gantt

Dans un diagramme de Gantt, un jalon correspond à une tâche qui n’a pas de durée définie. Il permet de mettre en avant une partie du projet importante ou de scinder le projet en deux.
Schéma : exemple de diagramme pour un projet de construction d’un blog

A quoi sert le diagramme de Gantt ?

Lors de sa création, le but principal du diagramme de Gantt était d’améliorer l’organisation du travail. Le diagramme de Gantt vous permet d’avoir une vision complète de la structure du projet, des délais d’exécution, de savoir ce qui est prioritaire, etc…
Il facilite la compréhension également. Face à un projet volumineux et qui traine dans la durée, on a souvent tendance à perdre pied, ne plus savoir où on en est. Le fait de présenter le projet sous forme de schéma ou par le biais d’images, facilite la compréhension. Et en plus, le schéma du diagramme de Gantt permet de référencer les tâches, de les accomplir dans un ordre donné. Cela structure les pensées et permet d’être plus productif.

Les contraintes du diagramme de Gantt

Comme toute méthode, le diagramme de Gantt à ses limites.
En effet, le diagramme de Gantt doit être mis à jour régulièrement. Dès que vous progressez, il faut le renseigner et cela peut vite devenir contraignant à la longue. Pour les moins courageux d’entre vous, vous risquez d’ignorer cette étape mais il ne faut surtout pas abandonner au quel cas, vous ne parviendrez plus à vous situer dans l’avancement du projet.
Plus un projet est long, plus le diagramme de Gantt sera grand. Et cela pose un autre problème car vous ne pouvez pas toujours visualiser votre projet sur une seule feuille de papier. Difficile dans ces cas là de faire le point auprès de votre équipe ou votre direction pour montrer l’état d’avancement du projet.
Enfin, faite attention à la lecture du diagramme de Gantt ! La taille de la barre n’indique pas la quantité de travail mais la période sur laquelle la tâche peut être réalisée. De plus la barre ne vous indique pas les ressources nécessaires à l’exécution de la tâche, il faut donc prévoir assez de temps pour ne pas dérégler le diagramme de Gantt.

RSE

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