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Faites le choix de la comptabilité en ligne

Dans les 10 ans, la comptabilité que nous connaissons aujourd’hui connaitra une évolution majeure. En effet, la comptabilité en ligne se développe de plus en plus ; à vous de ne pas passer à côté.

Dans cet article, Valoxy expert-comptable, aborde les points suivants à propos de la comptabilité en ligne :

  • Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ?
  • L’avantage pour une entreprise d’adopter la comptabilité en ligne
  • Cependant, la comptabilité en ligne ne correspond pas à toutes les structures

Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ?

comptabilité en ligneL’appellation « comptabilité en ligne » signifie que la comptabilité se fait essentiellement à distance. Par là, il faut entendre que le lien entre client et expert-comptable s’établit surtout par le biais d’Internet, de Skype, de mails, ou encore par téléphone…

Le client n’a plus besoin de se déplacer chez son expert-comptable pour lui apporter ses pièces comptables (factures d’achats, de ventes, de banque…).

Ainsi, adopter la comptabilité en ligne peut être avantageux pour certaines entreprises.

L’avantage pour une entreprise d’adopter la comptabilité en ligne

La comptabilité en ligne procure un grand nombre d’avantages pour la société qui met en place ce dispositif. En effet, le transfert de documents est grandement simplifié car il se fait par informatique.

Dès qu’un client reçoit ou émet une facture, il la transmet via des outils internet simples et adaptés. La comptabilité de la société est alors faite en cabinet comptable en temps réel grâce à la comptabilité en ligne. Il n’est désormais plus nécessaire d’attendre que le client vienne nous déposer les pièces comptables.

Ce lissage permet un gain de temps entre le client et l’expert-comptable.

comptabilité en ligneLa comptabilité en ligne permet alors une saisie dans des délais très courts. Souvent il s’agit au maximum de 72h après le dernier jour du mois. C’est un avantage considérable car le client dispose d’une comptabilité à jour qui devient un outil de gestion de la performance (via des indicateurs).

Enfin, la baisse des frais de déplacement, le gain de temps (déplacements, rapidité de saisie et la souplesse d’utilisation) de la comptabilité en ligne permet aux experts-comptables de réduire leurs honoraires avec la comptabilité en ligne.

En général pour faire sa comptabilité en ligne il faut compter une réduction d’honoraires qui se situe entre 20% et 30% .

Cependant, la comptabilité en ligne ne correspond pas à toutes les structures

La comptabilité en ligne correspond surtout aux petites structures. Les grands groupes y sont exclus car le nombre de documents et d’éléments à prendre en compte peut parfois être considérable et trop lourd à gérer.

Ainsi, les points à surveiller sont les suivants :

  • L’organisation : envoyer tous les documents (factures) relatifs à l’activité de l’entreprise et faire le classement.
  • La sauvegarde : vérifier que l’archivage se fait sur un système de type « noebox » qui évite la sauvegarde de vos données sur le cloud. On estime que près de 5% des données des PME françaises sont stockées dans des « bunkers américains » et donc accessible au gouvernement américain au travers du « Patriot Act ».

 comptabilité en ligne

Attention toutefois, la comptabilité en ligne peut être un vrai plus pour une TPE/PME à condition de disposer d’une capacité à utiliser Internet facilement. De plus, le client doit être rigoureux car c’est lui qui met de l’ordre dans ces pièces comptables.

Le souci de confidentialité doit être abordé également, mais pour le régler il suffit d’utiliser une comptabilité en ligne en relation avec un véritable cabinet d’experts-comptables inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables.

Si la comptabilité en ligne vous intéresse, n’attendez plus pour vous renseigner. Valoxy, expert-comptable, dispose de plusieurs cabinets qui ont mis en place une comptabilité en ligne.

comptabilité en ligne

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