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Comptabilisation de la variation des stocks
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Comptabilisation de la variation des stocks

Lorsqu’une entreprise clôture ses comptes, elle doit effectuer un inventaire dont les résultats seront comptabilisés afin d’apparaître dans les comptes de l’entreprise. La première des écritures d’inventaire consiste à comptabiliser les stocks de fin d’année pour les faire apparaître au bilan. C’est une écriture assez simple que le cabinet d’expertise comptable Valoxy vous explique dans cet article.

Comptabilisation de la variation des stocks

Comptabilisation de la variation des stocks

L’ajustement des stocks : une nécessité

Afin de faciliter la saisie comptable, le plan comptable général impose de comptabiliser en charge les achats de bien destinés à être consommés rapidement (marchandises et matières premières). Ces biens sont ainsi comptabilisés lors de la réception des factures, comme s’ils avaient été consommés rapidement.

Cette démarche crée un décalage entre la comptabilisation et la réalité de la consommation des stocks. En effet, s’il avait fallu suivre de manière rigoureuse le fonctionnement de l’entreprise, les achats auraient été comptabilisés en stock et passés en charge au fur et à mesure de leur consommation.

Si la plupart du temps le décalage se résout par lui-même avant la clôture des comptes car les matières achetées sont réellement consommées, au moment de la clôture il subsiste des stocks passés en charge non consommés. Il convient donc de les régulariser.

La comptabilisation de variation de stocks vise à rectifier cette situation en enlevant des charges les marchandises non consommées et à les transférer à l’actif du bilan (en les faisant apparaître dans les comptes de stock). A l’inverse, les stocks existants en début d’année et qui n’ont pas été comptabilisés en charge, doivent être retirés de l’actif du bilan et transférés en charge.

La consommation de matière se calcule donc en faisant :

Consommation de marchandises = Achats + Stock Initial – Stock Final

La comptabilisation de la variation de stocks

Les entreprises peuvent posséder des stocks de nature différente : marchandises, matières premières et produits finis. La comptabilisation diffère selon la nature du stock.

Comptabilisation de la variation de stock de marchandises ou matières premières

Pour annuler la comptabilisation des stocks non consommés en charge, il faut :

  • D’une part, faire apparaître le stock à l’actif du bilan, il suffit pour cela de débiter un compte de stock (classe 3)
  • D’autre part, annuler la charge passée par anticipation, en créditant un compte de charges (classe 6).
Les comptes de charge étant habituellement débités pour être augmentés, une comptabilisation du crédit d’un compte 6 réduira le montant de la charge. On n’utilisera pas directement un compte de classe 601 pour cela mais plutôt le débit d’un compte 603 « variation de stocks ».

Exemple : pour valoriser la variation des stocks de matières premières d’une entreprise, dont le stock de matières premières est évalué à 800 euros en début d’année et 2 000 euros en fin d’année, on réalisera donc les écritures de stock suivantes :

Comptabilisation variation des stocks 1

Ces écritures comptabilisent une augmentation du stock de 1 200 €, les consommations sont donc inférieures de 1 200 euros par rapport aux achats comptabilisés en charge pendant l’année. L’impact de ces écritures sur le résultat est par conséquent positif.

Au bilan, le stock de l’année précédente a été annulé pour être remplacé par le stock comptabilisé lors du dernier inventaire.

Comptabilisation de la variation des stocks

Remarque :
Le regroupement de ces deux écritures en une seule est possible. Nous conseillons cependant de maintenir une comptabilisation en deux écritures afin d’éviter le risque d’erreur et de conserver une meilleure traçabilité.

Pour comptabiliser un autre type de stock, il suffit d’adapter la numérotation des comptes. Ainsi par exemple, on comptabilisera les stocks de marchandises en remplaçant le chiffre « 1 » des numéros de comptes par le chiffre « 7 » afin de suivre la numérotation comptable :

  • Le compte 31 devient le « 37 : stock de marchandises »
  • Le compte 603 100 devient le « 603 700. Variation de stocks de marchandises ».

Comptabilisation de la variation de stock de produits finis

Les stocks de produits finis doivent aussi être comptabilisés. On reprend pour cela le principe des matières premières en utilisant un compte de produit (classe 7).

Le compte « 713 500 remplace le compte 603 XXX. L’utilisation d’un compte de produit à la place d’un compte de charge ne modifie pas l’impact des écritures sur le résultat de l’exercice. La modification se situe au niveau de la présentation du compte de résultat.

Le stock sera quant à lui comptabilisé dans un compte de classe 3 : « 35 Stocks de produits ».

Exemple, les stocks de produits finis d’une entreprise sont évalués à 800 euros en début d’année contre 2 000 en fin d’année. La comptabilisation des variations de stock se fera de la manière suivante :

Comptabilisation variation des stocks 2

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Les écritures d'inventaire

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22 commentaire(s)

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1

Explications bien trop compliquées juste destinées aux experts comptables booofff

2

Bonjour,

Nous sommes navrés que notre article n'ai pas répondu à vos attentes. N'hésitez pas à nous contacter si vous désirez plus d'explication sur la comptabilisation de la variation des stocks.

Cordialement,
L’équipe Valoxy, expert-comptable

3

Excellente explication (nécessité de l'ajustement).

Merci.

4

Bonjour,

Merci pour vos encouragements,

Cordialement
L’équipe Valoxy, expert-comptable

5

Bonsoir, je pense que vous avez fait une erreur sur le dernier exercice concernant la comptabilisation du stock des produits finis;constatation du stock final, 500 et non 800; constatation du stock initial, 4500 et non 2000.

6
Chargé de mission chez Valoxy

Bonjour,

Merci de l'attention que vous portez à nos articles. Nous avons rectifié l'exemple.

Cordialement
L’équipe Valoxy, expert-comptable

7
Randrianirina

C'est très intéressant. Merci à vous pour l'explication simple et claire.

8

Bonjour,

Nous sommes ravis d'avoir pu vous aider.

Cordialement
L’équipe Valoxy, expert-comptable

9

Merci beaucoup pour vos explications claires. Les commentaires sur les variations de stock ne sont jamais simples à produire pour un management qui n'a jamais vraiment eu d'expérience industrielle.

10
Charles Neguede Juriste / Droit des affaires chez Valoxy

Bonjour,

Merci pour votre commentaire encourageant et toute l'équipe est ravie d'avoir pu vous aider.

Cordialement
L’équipe Valoxy, expert-comptable

11

Pour être sûr d'avoir bien compris:

On constate le SI 01/01/N de la clôture

3** D

603* C

On contrepasse l'écriture au 1/12/N et on constate le Stock final qui sera repris sur N+1 avant d être contrepassé ?

Si le SF<SI on garde la même logique ?

SI

31/12/N contrepasse SI pour constater SF

12
Hugo Collaborateur comptable chez Valoxy

Bonjour,

Si l’exercice comptable se clôture au 31/12/n, à cette date on comptabilisera l’annulation du stock initiale (le SI).

603 au débit
31/32 au crédit

On annule le stock initial puisqu’il correspond au stock final de l’année précédente. Il représenté donc l’état des stocks au 31/12/n-1 et n’a plus de raison d’exister aujourd’hui.

A la même date l’entreprise doit comptabiliser sa constatation du stock final (le SF) on comptabilisera alors l’écriture suivante.

31/31 au débit
603 au crédit

Ce stock finale deviendra le stock initiale de l’entreprise lors de la prochaine clôture (le 31/12/n+1) et il sera donc annulé.

Si cette réponse manque de clarté n'hésitez pas à nous relancer.

Cordialement,
L’équipe Valoxy, expert-comptable.

13
Jacques Wendji

Merci pour vos outils et conseils en gestion, fiscalité et finance...

14
Hugo Collaborateur comptable chez Valoxy

Bonjour,

Merci pour votre commentaire encourageant.

Cordialement.
L’équipe du Blog Valoxy.

15
Hugo Collaborateur comptable chez Valoxy

Bonjour,

Merci pour votre commentaire encourageant.

Cordialement.
L’équipe du Blog Valoxy.

16

merci pour l'explication mais je voudrais savoir s'il vous plait pourquoi le compte variation de stocks est un compte de classe 6 ( compte de charges )

17
Hugo Collaborateur comptable chez Valoxy

Bonjour,

Les stocks sont un actif pour l'entreprise destiné à être vendu ou consommé par le processus de production. ils

Lors de la clôture d'un exercice comptables, vos acquisitions de matières premières sont comptabilisés en charge. Une partie de ces matières premières ne sont pas encore utilisés dans le processus de production, elles doivent donc être passées en stock. La constatation du stock final entraine donc une diminution des charges de l'entreprise (matières non encore utilisées) qui apparaissent au crédit et une création d'un stock au débit.

Lors de la clôture, il convient également d'annuler le stock initial, les stocks sont devenus une charge (les matières premières ont été consommés par le processus de production). C'est pour cela que l'écriture d'annulation du stock initial entraîne la constatation d'une charge et l'annulation du stock.

En espérant avoir répondu à votre question.

Cordialement,
Valoxy expert-comptable

18

quels sont les impacts des écritures d'inventaires sur le résultat fiscal

19
Expert Comptable Valoxy

Bonjour,

Les écritures d'inventaire et de valorisation des stocks ont une influence sur le résultat fiscal en ce sens où elles impactent le résultat à la hausse ou à la baisse, augmentant ou diminuant le résultat fiscal soumis à impôt.

Cordialement
L’équipe Valoxy, Expert comptable à Lille

20

J'en ai lu des articles avant de tomber sur le votre !! Et franchement, c'est celui qui m'a semblé le plus clair et le plus complet ! Merci !
Tout s'est bien remis en place dans ma petite tête !

21
Expert Comptable Valoxy

Merci pour votre retour, cela fait plaisir.
Bonne continuation
L'équipe Valoxy

22

Bonjour, Je travaille dans la succursale étrangère d'une société française et j'essaye de comprendre la comptabilisation de la variation de stocks de matières premières.
Dans le pays dans lequel je travaille la variation des stocks de matières premières n'est pas tenu en compte pour le compte de resultat. Je comprends maintenant que, en France, l'accroissement de stock final de matières premières à l' impact sur le compte de résultat. Si j'applique la solution de créditer 603 au lieu de le débiter j'ai le problème avec la balance entre l' actif et le passif parce que l'augmentation de résultat causé par 603 créditeur fait que, apres l'intégration de résultat dans le passif, le passif est plus grand que l'actif exactement pour le montant de cette variation (autres components de resultat prises en compte). Est-ce qu'il y a solution pour cette inégalité où je ne comprends pas quelque chose?

23
Expert Comptable Valoxy

Bonjour,

La comptabilisation des stocks se fait en 3 étapes et ce sont ces étapes qui permettent de constater le variation du stock. Ainsi :
- en fin de période (31/12/N) vous aller constater votre stock par une écriture de stock (débit d'un compte 37, par crédit d'un compte 6037)
- en début de période suivante (01/01/N+1) vous aller extourner votre stock par une écriture qui annulera celle ci-dessus (débit du 6037 par le crédit du 37),
- en fin de période N+1 vous constaterez le nouveau stock par l'écriture de stock (débit d'un compte 37, par crédit d'un compte 6037), l'écart entre les deux écritures correspond à la variation de stock. Elle constate une charge s'il est positif ou un produit s'il est négatif.

Cordialement
L’équipe Valoxy

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