La comptabilisation des achats de petits équipements
En comptabilité, les biens achetés qui sont destinés à rester durablement dans l’entreprise sont comptabilisés en immobilisations (classe 2).
Cependant, l’entreprise peut comptabiliser certains de ses achats de petits équipements de faible valeur en compte de charges (classe 6) mais sous certaines conditions. Valoxy vous en dit plus.
Fiscalement, l’administration tolère le fait de comptabiliser les matériels et mobiliers dont la valeur unitaire HT n’excède pas le seuil de 500 €.
Le prix de l’acquisition du bien ne doit pas excéder la valeur unitaire de 500 € Hors Taxes.
Pourquoi se pose-t-on la question de comptabiliser les achats en petits équipements plutôt qu’en immobilisations ?
Sur le plan fiscal, la suppression de la Taxe Professionnelle qui était calculée en fonction du montant des immobilisations a fortement réduit l’intérêt de choisir de comptabiliser certaines dépenses en achats de petits équipements plutôt qu’en immobilisations.
Comptabiliser un achat en petits équipements permet de passer la totalité de l’achat en charge dès la première année, alors qu’imputer un achat en immobilisations répartit la charge sur plusieurs années suivant le mécanisme des amortissements. L’impact fiscal dépend de la taille, de la nature de l’activité de l’entreprise et bien sûr, du volume des achats de petits équipements.
Que peut-on considérer comme un achat de petit équipement ?
Les dépenses pouvant être considérées comme des achats de petits équipements concernent :
- Les matériels et outillages : par exemple une perceuse
- Le mobilier de bureau : tel que tables, chaises, lampes…
- Le matériel informatique : petits ordinateurs portables par exemple
Si le bien acheté comporte plusieurs petits équipements mais qui composent un meuble (par exemple un meuble de rangement) il faudra prendre en compte le prix global du meuble et non la valeur unitaire de chacun des petits équipements pour déterminer s’il s’agit bien d’une charge ou d’une immobilisation.
Lorsqu’une entreprise acquiert un ordinateur fixe composé d’une tour (valeur de 450 €) et d’un écran (valeur de 100 €), même si la valeur de chaque bien ne dépasse pas le seuil fiscal, l’ensemble dépasse les 500 € HT, ce bien sera alors à comptabiliser en immobilisations et porté à l’actif du bilan.
Comptes à utiliser pour enregistrer les achats de petits équipements
En pratique, les comptes de charge utilisés sont :
606 300 : fournitures d’entretien et de petits équipements
Ou 606 800 : autres matières et fournitures
Voici un exemple de comptabilisation d’un achat de petit équipement pour une valeur de 100 euros TTC :
Pour conclure, seuls les matériels et outillages, mobilier de bureau, et matériels informatiques peuvent être comptabilisé en charges. Tous les autres biens tels que les travaux, les aménagements, les matériels de transport doivent obligatoirement être comptabilisés en immobilisations quels que soient leurs montants.
Pour en savoir plus sur les immobilisations et leur comptabilisation, retrouvez nos articles sur le blog Valoxy :
- Amortissement des immobilisations : les questions fréquemment posées
- Dépréciation des immobilisations
Nad_123
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Est-ce plus intéressant de comptabiliser une tablette tactile de 200€ et un disque dure portable de 100€ en immobilisations lorsqu’on débute une activité étant donné l’exonération d’impôt la 1ère année d’activité (donc la déductibilité immédiate ne servira pas) ?
Expert Comptable Valoxy / Auteur
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Normalement la question ne se pose pas puisque ces matériels ne dépassent pas 500 euros HT chacun. Vous devez donc les passer en charge directement.
Cordialement,
L’Equipe Valoxy
GAHIMBARE
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je suis un locataire et j’un changé une porte sans consentement du proprétaire de la maison.en quel compte dois-je comptabiliser ce charges.
Expert Comptable Valoxy / Auteur
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Si le changement de porte modifie la valeur du bâtiment (ce qui me semble peu probable), il est possible de la comptabiliser en immo.
Sinon la dépense ira dans un 6152 « entretien sur biens immobiliers ».
Le fait que le proprio ne soit pas au courant ne change rien à l’affectation de la charge.
Cordialement.
Eri
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comment dois-je enregistrer une facture contenant à la fois de la matière première et de la marchandise ( meubles destinés à être monté?)
Expert Comptable Valoxy / Auteur
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La comptabilisation d’une facture classique se décompose en 3 partie:
– Le TTC dans un compte de tiers fournisseur commençant par 401
– Le HT dans un compte de charges commençant par 6
– La TVA dans un compte de TVA déductible 445660.
Si la facture concerne plusieurs achats différents il faut éclater le HT et comptabiliser les achats dans les différents comptes de charges correspondant.
Sincèrement,
L’équipe Valoxy, expert-comptable