Comment utiliser la comptabilité pour optimiser la gestion de l’entreprise ?

Parce qu’elle permet d’anticiper l’avenir budgétaire de son entreprise, une comptabilité suivie est gage de succès. Pourtant, elle est souvent considérée comme une corvée. Bon nombre de chefs d’entreprises négligent alors cet aspect pour privilégier le terrain.

Avec un peu d’organisation et un bon expert-comptable à ses côtés, la comptabilité devient accessible à tous ! Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France explique dans cet article comment utiliser au mieux sa comptabilité.

Utiliser la comptabilité pour  mieux gérer l’entreprise

La comptabilité, à quoi ça sert ?

La comptabilité sert avant tout à retracer l’ensemble des opérations réalisées par l’entreprise : ses dépenses et ses recettes. En outre, la comptabilité regroupe les opérations par thème.

Les tableaux comptables

Ces deux documents permettent de réaliser les comptes annuels de l’entreprise comme le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Les journaux comptables :

Les journaux comptables retracent de manière chronologique et journalière l’ensemble des mouvements réalisés par l’entreprise. Des journaux comptables vont naître le compte de trésorerie pour une analyse mensuelle des flux entrants et sortants.

Le grand livre :

Le grand livre retrace l’ensemble des mouvements, compte par compte, en fonction du plan comptable général. Du grand livre va naître le bilan et le compte de résultat pour une analyse stricte de la répartition des charges et du patrimoine de l’entreprise.

Comptabilité : qui fait quoi ?

La loi n’oblige pas l’entreprise à confier la réalisation de sa comptabilité et de ses comptes annuels à un expert-comptable. Néanmoins, au vu de la complexité des règles, déléguer l’intégralité de sa comptabilité est un sacré gain de temps. En outre, si vous tentez l’aventure seul, gare aux erreurs ! L’administration fiscale vous attend au tournant.

Comptabilité déléguée : les tâches du dirigeant

Pour gagner du temps et se consacrer au terrain, rien de tel qu’une comptabilité entièrement déléguée, du livre journal et du grand livre à la réalisation des comptes annuels.

Votre rôle en tant que dirigeant ? Tout d’abord, il convient de s’organiser. Toutes vos pièces justificatives doivent être classées par ordre chronologique et par thématique. Une fois transmises à votre expert-comptable, celui-ci gagnera en visibilité.

La bonne idée est aussi d’inscrire vous-même vos opérations au fur et à mesure, sur un tableur Excel ou même sur papier, afin de suivre attentivement votre trésorerie.

Le rôle de l’expert-comptable

C’est alors l’expert-comptable qui, sur présentation de vos justificatifs (facture entrantes et sortantes), réalise les différents tableaux qui constituent la comptabilité, prépare les comptes annuels à fournir à l’administration fiscale, effectue les révisions comptables et le cas échéant vous assiste auprès de l’administration fiscale pour éviter ou minimiser un éventuel redressement.

Vous l’avez bien compris, pour accéder à la sérénité, rien de tel qu’un expert-comptable à vos côtés ! Vous n’êtes pas fortiche en comptabilité ? Le plan comptable général vous donne des boutons ? N’hésitez pas à déléguer ce travail fastidieux pour vous consacrer à votre terrain. Avec un peu d’organisation et de bon sens, un suivi strict de votre trésorerie, les bases de la comptabilité sont respectées. A vous de piloter !

Pour en savoir plus sur la comptabilité et les pratiques comptables, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy :

• Qu’est-ce que la comptabilité ?
• Comptabilité : qu’est-ce qu’un compte ?
• Qu’est-ce que la comptabilité apporte à l’entreprise ?
• Les incontournables de la comptabilité
• La comptabilité analytique : définition et explication

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